夏休みのママとパパへ。親子で整う時間管理マトリクスとプランニング

子供の頃にはとっても待ち遠しかった夏休み。

ところが親になり子供が小学校に上がる頃になると、1日のタスクが急激に増えてストレスや悩みもいっぱいの試練の時期になる…そんな経験をするママやパパは多いのではないでしょうか。

仕事は普段と変わらないのに、お昼ご飯やお弁当の準備、子供の日中の居場所の確保、宿題を見たり進み具合をチェックしたり、長期休みに特別なことをしたい子供の願望や欲求にも向き合わなければいけません。

忙しいと親も余裕がなくなり、その焦りの気持ちが子供にも伝播して悪循環に陥ってしまうことも。

そんな時期には、親子で心の余裕をもつことがとても大切です。

心の余裕はちょっとした意識の持ち方で取り戻せるもの。おすすめは、親子でお互いの「大事なこと」を確認して把握し合うことです。

今回ご紹介する時間管理マトリクスとプランニングをつかって、親子で楽しい夏休みをはじめましょう！

心の余裕と時間管理の関係

仕事でも家事でも、私たちには日々多くのタスクがあります。

そのタスクには「すぐにやらないといけないこと」「できればやったほうがいいこと」「やりたいこと」「ついやってしまうこと」などさまざまな分類があり、その全てをやろうとするとあっという間にキャパオーバーで、余裕がない状態になってしまいます。

その状況を改善するには、まずは1つひとつのタスクを「緊急度」と「重要度」の2つの軸を使って分類し、優先順位をつけることが有効です。

優先順位をつけることで「いまやるべきこと」への集中や「やらなくてもいいこと」の判断ができ、その取捨選択が余裕につながります。

この緊急度と重要度の2つの軸を使って優先度を判断するフレームワークは「時間管理マトリクス」といわれています。（出典元：スティーブン・R・コヴィー著『7つの習慣』）

時間管理マトリクスは元はビジネスパーソン向けに提唱されているものですが、1人で複数の役割を持つことが当たり前の現代社会では、誰にとっても必要な考え方です。

ふりかえりの習慣化を、AIが伴走する。Stockrをはじめる

時間管理マトリクスについて詳しく説明

【時間管理マトリクスとは】

タスクを「緊急度」と「重要度」の2つの軸で分類し、優先順位をつけるためのフレームワーク。
4つの領域を視覚的に把握することができ、本当に大切なことを後回しにしてしまうことを防いだり、自分にとって不必要なことを明確にできる。

第一象限：今すぐ対応が必要な問題や課題

緊急度・重要度ともに高く、必ずやらないといけないものが入る領域です。

期限があるものや、今すぐ対応が必要な重要なタスクをここに入れます。

第二象限：質や満足度を上げるためのタスク

第二象限に入れるのは、すぐに対応する必要はないが、重要度が高くいつか必ずやりたいものです。

これをやることで、高品質につながったりより効率よくできるようになるために効果的なタスクを入れて、確実に着手できるように計画を立てることが大切です。

第二象限を行うことで、第一象限や第三象限の緊急度が高いものを減らす効果もあります。

第三象限：突発的なタスク

重要度は低いけれども突発的に対応しなければならなくなるものなどが第三象限です。

緊急度が高いためについ優先的に着手してしまい、1日のほとんどを第三象限に割いてしまうことなどはよくあります。

しかし、第三象限をおこなうことが本当に必要かを考えて、やらないと判断することや、今後減らすための策を考えるなどの行動が必要です。

第四象限：時間を浪費する無駄なタスク

緊急度も重要度も低く、気づいたら延々とやってしまうような暇つぶしや意味のない悪習などが第四象限に入るものです。

忙しさに疲れたときに、気づいたら意味のないことをずっとやってしまったという経験はないでしょうか。

第四象限に時間を割いてしまっていないか客観的に確認してみましょう。

【時間管理マトリクスをうまく使う3つのポイント】 ・定期的に見直す：状況の変化に合わせて定期的に見直すとより効果的です。 ・第二象限に注力する：第二象限のタスクを優先的に行うことが、最も大きな成果につながるといわれています。 ・「べき論」は捨てる：「のんびりテレビを見る」などは第四象限に入れてしまいがちですが、人によってはリフレッシュのために重要な行動であったりします。「こうするべき」という一般的な価値観ではなく自分の本心を見つめて考えます。