「振り返りが大事なのは分かっているが、いざやると『今週も忙しかった』で終わってしまう」——そんな方に必要なのは、気合ではなくフレームワーク（型）です。
この記事では、仕事の振り返りで定番の3つの型——KPT・YWT・4行日記——を、場面別の使い分けとともに解説します。
なぜ型を使うと振り返りが機能するのか
白紙を前に「振り返ろう」とすると、思考は反省(できなかったこと探し)か感想（大変だった）に流れがちです。型は問いの順番を固定することで、事実→学び→次の行動という生産的な流れを強制してくれます。
3つの定番フレームワーク
KPT — チームの業務改善に
Keep（続けること）／Problem（問題）／Try（次に試すこと）の3枠で整理します。
- 向いている場面: チームの週次・スプリントの振り返り、プロジェクトの節目
- 強み: 問題と改善が全員の目に見える形で共有される
- 注意点: Problemに時間をかけすぎると重い会になります。Keepから始めて、Tryは1〜2個に絞るのが機能させるコツです
YWT — 個人の成長実感に
Y（やったこと）／W（わかったこと）／T（次にやること）の順に書きます。
- 向いている場面: 個人の週次振り返り、新しい仕事・学びの整理
- 強み: 「わかったこと」に焦点があるため、結果が出ていない時期でも学びを積み上げられる。成長実感を得やすい型です
- 注意点: 課題の深掘りはしない型なので、問題解決には別の時間を
4行日記 — 毎日の記録に
事実／気づき／教訓／宣言を1行ずつ、計4行で書く型です。
- 向いている場面: 毎日の記録。1〜2分で書けるため継続に最適
- 強み: 「事実」から始まるので書き出しに迷わない。教訓→宣言で自然に行動へつながる
- 注意点: 宣言のハードルを上げすぎないこと。「明日は早めに資料に着手」程度の小ささが続く秘訣です
より多くのフレームワーク（PDCA・ORID・経験学習の問いなど）は振り返りの総合ガイドで紹介しています。
使い分けの実践パターン
おすすめは「毎日4行日記 × 週次YWT（またはKPT）」の二段構えです。
毎日の4行日記が素材集めになり、週次の振り返りは「今週の4行日記を眺めて、わかったことをまとめる」だけになります。ゼロから思い出す苦労がなくなるので、週次が10分で終わり、質も上がります。この「記録→見返し」の接続については見返しの仕組みづくりもどうぞ。
目標達成に特化した振り返りの型はこちらの4ステップで解説しています。
形骸化させない3つのコツ
- 前回のTryの結果確認から始める — 振り返りが「言いっぱなし」にならない最重要ポイント
- アクションは1つに絞る — 3つ決めると3つとも忘れます
- 記録を一箇所に溜める — 過去の振り返りが検索・見返しできる場所にあると、パターン（毎回同じ問題が出ている等）に気づけます
振り返りの型を毎日の習慣にする「Stockr」
ふりかえりノートアプリ「Stockr」は、型に沿った振り返りを無理なく続けるための仕組みを備えています。
- 「テーマ」機能で、KPT・YWT・4行日記など自分の型に合わせた記録が可能
- AIがストックに問いを返し、「わかったこと」「次の一手」を引き出す
- 「再発見」が過去の振り返りを自動で再提示——パターンへの気づきが生まれる
型 × 習慣化で、仕事の振り返りを成果につなげてみませんか？
